Executive Assistant (43908)

Hledáme Executive Assistanta pro podporu seniorního manažera v mezinárodním technologickém prostředí. Role zahrnuje kalendář a schůzky, služební cesty, administrativní a finanční agendu, onboarding/offboarding a interní aktivity. Požadujeme zkušenost jako Executive Assistant, výborné organizační a komunikační dovednosti a CZ i ENG C1.

🚀 Projekt
- každodenní osobní, administrativní a provozní podpora seniorního manažera
- správa kalendáře, plánování schůzek, příprava zápisů a korespondence
- koordinace služebních cest včetně letenek, ubytování, dopravy a zpracování výdajů
- podpora provozních finančních aktivit včetně fakturace, správy dodavatelů a objednávek
- koordinace onboardingu a offboardingu včetně komunikace a zajištění systémových přístupů
- podpora brandingu a marketingu ve spolupráci s UX designéry
- organizace konferencí, workshopů, týmových akcí a dalších interních aktivit; spolupráce s Operations týmem při náboru

🎯 Skills
- předchozí zkušenost jako Personal Assistant, Executive Assistant nebo Executive Secretary
- výborné komunikační, interpersonální a organizační dovednosti
- čeština C1 a angličtina C1
- silné schopnosti multitaskingu a time managementu
- proaktivní přístup, schopnost převzít iniciativu a předvídat potřeby
- pokročilá znalost aplikací Microsoft Office
- zkušenost s Google Workspace (G Suite)
- zkušenost s financemi, fakturací nebo správou dodavatelů
- zkušenost s podporou seniorních manažerů v mezinárodním prostředí

#LI-AH1