Project Coordinator (42449)

Hľadám skúseného Project Coordinátora pre dynamický a náročný projekt, ktorý zahŕňa koordináciu meetingov, workshopov a komunikáciu s kľúčovými stakeholdermi. Ak máte skúsenosti s prípravou agendy, zapisovaním minutes, správou dokumentácie a tvorbou status reportov, táto pozícia je pre Vás. Požadujem silné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať a sledovať úlohy, míľniky a riziká. Vašou úlohou bude aj eskalácia problémov a zabezpečenie, že všetky kroky projektu sú na správnej ceste. 

🚀 Projekt
- koordinácia meetingov, workshopov a stakeholder touchpointov
- príprava agendy, zapisovanie minutes a follow-up na action items a decisions
- tvorba pravidelných status reportov a dashboardov (pokrok, riziká, problémy, ďalšie kroky)
- správa dokumentácie (adresárová štruktúra, verziovanie, vlastníctvo, zdieľanie)
- monitoring file exchange medzi internými tímami a tretími stranami
- tracking úloh, míľnikov a identifikácia blockerov + eskalácie
- príprava management summaries a briefing notes

🎯 Skills
- skúsenosť na pozícii Project Coordinator/PMO/Project Manager (so silným focusom na koordináciu a reporting)
- skúsenosť s koordináciou projektov alebo workstreamov (meetingy, workshopy, stakeholders)
- silná skúsenosť s status reportingom a dashboardmi, RAID logmi (risks, issues, actions, decisions) a task & milestone trackingom
- skúsenosť s dokument managementom (version control, ownership, structured folders)
- skúsenosť so stakeholder communication (business aj management level)
- veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- proaktívny prístup, schopnosť follow-upovať a eskalovať problémy
- pokročilá angličtina

💡 Nice to have
- skúsenosť z bankového sektora alebo regulovaného prostredia
- skúsenosť s Risk/Compliance/Governance workstreamami
- skúsenosť s integračnými programami alebo veľkými transformačnými projektami
- znalosť práce s audit trail, access rights a information security princípmi
- skúsenosť s koordináciou medzi viacerými entitami/third parties