Project Manager (42847)

Jako Project Manager budete odpovědní za řízení implementace systému pro digitální oběh dokumentů, koordinaci interních oddělení a externích dodavatelů a podporu change managementu v organizaci. Budete připravovat projektovou dokumentaci, facilitovat workshopy a řešit eskalace a prioritizaci požadavků mezi jednotlivými organizačními jednotkami. Očekávám zkušenosti s implementací spisové služby, silné komunikační a prezentační schopnosti a zkušenost s řízením komplexních projektů v korporátním nebo regulovaném prostředí.

🚀 Projekt
- sestavení a vedení detailního projektového plánu, harmonogramu milníků a WBS
- řízení scope projektu – aktivní prevence scope creepu a eskalace odchylek
- průběžný reporting stavu projektu vedení společnosti a klíčovým stakeholderům
- řízení projektového rozpočtu a kontrola čerpání zdrojů
- identifikace, hodnocení a mitigace projektových rizik a problémů
- koordinace a prosazování standardů
- nastavení jednotných standardů pro implementaci napříč všemi organizačními jednotkami
- koordinace interních týmů (IT, právní oddělení, archiv, provozní jednotky) a externích dodavatelů systému
- řízení change managementu – příprava organizace na nový způsob práce s dokumenty
- pravidelná komunikace se sponzory projektu a vedením
- vedení projektového týmu, facilitace pracovních skupin a klíčových workshopů
- koordinace s dodavatelem systému – řízení smluvních závazků, SLA a akceptačních kritérií
- příprava projektové dokumentace, zápisů z jednání a prezentací pro vedení

🎯 Skills
- prokazatelná zkušenost s implementací Spisové služby nebo systému pro Digitální oběh dokumentů 
- zkušenost s řízením velkých, průřezových IT projektů (multi-stakeholder, multi-tým, delší než 12 měsíců)
- schopnost prosadit projektové standardy i vůči organizačním jednotkám s vlastními zájmy a prioritami
- prokazatelná schopnost udržet projekt na čase a v rámci rozpočtu (zkušenost s řízením harmonogramu a scope)
- zkušenost s řízením týmů a koordinací více dodavatelů současně
- výborné komunikační a prezentační dovednosti
- plynulá znalost českého jazyka 

💡 Nice to have
- zkušenost z prostředí velké korporace nebo státního podniku
- znalost legislativy v oblasti správy dokumentů, archivnictví nebo e-spisu (zákon č. 499/2004 Sb. a navazující)
- zkušenost s change managementem při zavádění systémů do velkých organizací
- znalost prostředí veřejné správy nebo regulovaných odvětví